HPCS2009ポスター発表について詳細のご案内

ポスター発表者へメール済みの案内から変更がありますので,必ずご確認下さい.
2008.12.15 ポスター撤去の時間変更,ポスター掲示用パネルの補足
2009. 1.15 ポスター発表者向けの案内ボードについて

●ポスターインデキシングについて
 HPCSのポスター発表ではインデキシングを行っており,ポスターセッション開始前にポスター論文内容のご紹介をしていただいております(これはポスター発表者全員に実施していただきます).
 インデキシングでは,ポスター発表の要点を解説することで,聴衆に分かり易く提示することを目的にしております.これにより,ポスター発表の集客向上,および議論の明確化を行い,ポスター発表の活性化・効率化を狙います.

・インデキシングの実施日時:
 1月22日(木)14:05から14:40
  割当て時間は ** ポスター1件に付き1分 ** です.

 ** 14:00には,必ず発表会場にお集まりください. **

 インデキシング直前のセッションが招待講演(13:00-14:00)ですので,これが終わり次第,5分間の準備時間でポスター発表の皆様に準備(主に,発表順に整列)していただきます.

・インデキシング用原稿提出について:
 こちらについては,ポスター発表者に個別にお送りしたメールの記載内容をご確認下さい.

●ポスター掲示について
・ポスター展示コーナーは,武田ホール(口頭発表の会場)内の一部を利用します.

当日はポスター発表者への案内ボードを武田ホール内の入り口脇に設営する予定ですので,掲示内容をご確認下さい.
 ※ 武田ホールは,ホワイエ(シンポジウム受付場所)の隣にあります.

・ポスター掲示用パネルは,
    縦180cm × 横90cm
 で,ポスター発表1件に付き,1ボード(片面)となります.

・ポスター関連のタイムテーブルは以下を予定しております.
 初日:
    9:00 - 10:00 ポスター掲示(その1)
   11:40 - 13:00 ポスター掲示(その2)
   14:05 - 14:40 ポスターインデキシング
   14:40 - 16:10 ポスターセッション
   ※ ポスター掲示は,その1(会議開会前)かその2(昼食)
    の時間帯に実施して下さい.13:00には必ず完了させて下さい.
     13:00からの招待講演中はポスター掲示作業は厳禁です.

 二日目:
   16:55 - 17:10 ポスター撤去 (発表者へのメール案内から時刻変更あり)

      ただし,上記時間帯での撤去が厳しいようでしたら,
     下記の時間帯に撤去していただいても結構です.

   14:25 - 14:35 ポスター撤去

     ※ 2日目の会議終了後に,引き取りの無いポスターに
      ついては,HPCS側で撤去,処分いたしますが,原則,
      発表者において撤去して下さい.